Водич за е-Фактура во Македонија

Се што треба да знаете за задолжителното електронско фактурирање од 1 октомври 2026

Што е е-Фактура?

е-Фактура е систем за електронско издавање и прием на фактури управуван од Управата за јавни приходи (УЈП). Од 1 октомври 2026, сите ДДВ-обврзници во Македонија мора да ги испраќаат фактурите електронски преку овој систем.

Системот функционира на принципот на "clearance model" - секоја фактура мора да биде одобрена од УЈП пред да стане правно валидна. Фактурите се испраќаат во UBL 2.1 XML формат, потпишани со квалификуван или напреден дигитален потпис.

Само фактури одобрени од УЈП имаат правна валидност. Фактури издадени надвор од системот нема да бидат признати.

Кој мора да користи е-Фактура?

Задолжителната е-фактура ги опфаќа сите деловни субјекти регистрирани за ДДВ во Македонија:

-Трговски друштва (ДООЕЛ, ДОО, АД) со годишен промет над 1.000.000 МКД (приближно 16.000 EUR)
-Трговци поединци (ТП) и занаетчии регистрирани за ДДВ
-Самостојни вршители на дејност (фрилансери) доколку се ДДВ-обврзници
-Сите индустрии без исклучок - ИТ, градежништво, трговија, угостителство, земјоделство, услуги

Проценката е дека помеѓу 50.000 и 70.000 деловни субјекти ќе бидат обврзани да го користат системот. Почетната имплементација е фокусирана на B2B трансакции помеѓу ДДВ-обврзници.

Како функционира е-Фактура?

Процесот на е-фактурирање се состои од 5 чекори:

1Креирајте фактура во вашиот софтвер (или на УЈП порталот)

2Потпишете ја фактурата со дигитален потпис (КЕП или АДС)

3Испратете ја потпишаната фактура до УЈП во UBL XML формат

4УЈП автоматски ја валидира фактурата (формат, потпис, полиња)

5УЈП ја одобрува или одбива фактурата - добивате одговор за неколку секунди

Технички барања

За успешно испраќање на е-фактури, потребно е исполнување на следните технички стандарди:

-UBL 2.1 XML формат - меѓународен стандард за деловни документи усогласен со EN 16931
-EN 16931 - европски стандард кој го дефинира семантичкиот модел на електронски фактури
-XAdES дигитален потпис - квалификуван или напреден електронски потпис на XML документот
-Задолжителни полиња - ЕДБ (единствен даночен број), датуми, ставки, ДДВ стапки на продавач и купувач
-HTTPS комуникација - безбеден пренос на податоци до УЈП серверите

Типови на дигитален потпис

За потпишување е-фактури во Македонија постојат два типа на дигитален потпис:

КЕП - Квалификуван електронски потпис

Највисоко ниво на правна валидност. Бара USB хардверски токен (SafeNet eToken, ID Prime MD) издаден од овластен издавач на сертификати. денар.мкд го поддржува преку Chrome проширувањето денар.мкд Signer.

АДС - Напреден дигитален потпис

Валиден дигитален потпис со пониско ниво од КЕП. Користи софтверски сертификат (P12 датотека) кој се прикачува директно во денар.мкд. Не бара дополнителен хардвер.

Опции за усогласување

Постојат неколку начини за исполнување на обврската за е-фактурирање:

УЈП портал (бесплатен)

Владиниот портал нуди основно внесување и испраќање на фактури. Нема автоматизација, управување со клиенти, финансиски извештаи или генерирање PDF. Соодветен за бизниси со многу мал број фактури месечно.

Специјализиран софтвер (денар.мкд)

Комплетна платформа за е-фактурирање со поддршка за двата типа дигитален потпис, управување со клиенти, трошоци, извештаи и курсна листа. Бесплатен план за до 30 фактури месечно. На македонски, албански и англиски.

ERP интеграција

За големи претпријатија со постоечки SAP или друг ERP систем, можна е интеграција преку API со УЈП. Бара техничка имплементација и сертификација.

Поврзани ресурси

Рокови →Прашања →Подготовка →Споредба →Казни →

Подготвени за е-Фактура? Започнете со тестирање уште денес.

Креирајте бесплатна сметка