Подготовка за е-Фактура

Потврдете дека вашата фирма е регистрирана за ДДВ кај Управата за јавни приходи (УЈП). е-Фактура е задолжителна за сите ДДВ-обврзници.

Единствениот даночен број (ЕДБ) е задолжително поле на секоја е-фактура. Проверете го на вашето решение за ДДВ регистрација или на веб страницата на УЈП.

Проверете дека вашите податоци во Централен регистар (адреса, управител, дејност) се точни. Грешни податоци може да предизвикаат одбивање на фактури.

Координирајте го преминот со вашето сметководствено биро. Тие треба да бидат запознаени со процесот и да имаат пристап до системот за е-фактурирање.

Одлучете дали ќе го користите УЈП порталот (бесплатен, ограничен) или специјализиран софтвер како денар.мкд. Споредете ги опциите на нашата страница за споредба.

За потпишување е-фактури ви треба дигитален сертификат. КЕП (USB токен) од КИБС или Телеком, или АДС (P12 софтверски сертификат). Прочитајте повеќе во водичот.

Посетете efakturatest.ujp.gov.mk и регистрирајте се за пилот тестирање. Тестирањето е доброволно, бесплатно и ви овозможува да се запознаете со системот.

Креирајте и испратете барем една тест фактура преку е-Фактура системот. Проверете дека потписот е валиден, полињата се точни и добивате одобрување од УЈП.

Известете ги вашите деловни партнери дека преминувате на е-фактура. Побарајте ги нивните ЕДБ броеви и проверете дали се ДДВ-обврзници.

Проверете дека вашите фактури ги содржат сите задолжителни полиња: ЕДБ на продавач и купувач, датуми, ставки со ДДВ стапки, вкупни суми.

Доколку имате вработени кои издаваат фактури, обучете ги за новиот процес. Покажете им како се креира, потпишува и испраќа е-фактура.

Барем еден месец пред 1 октомври 2026, направете целосен тест на процесот: креирање фактура, потпишување, испраќање до УЈП и добивање одобрување.