Udhezues per e-Fature ne Maqedoni
Gjithcka qe duhet te dini per faturimin elektronik te detyrueshem nga 1 tetori 2026
Cfare eshte e-Fatura?
e-Fatura eshte sistem per leshimin dhe pranimin elektronik te faturave, i menaxhuar nga Drejtoria e te Ardhurave Publike (UJP). Nga 1 tetori 2026, te gjithe obliguesit e TVSH-se ne Maqedoni duhet ti dergojne faturat elektronikisht permes ketij sistemi.
Sistemi funksionon me parimin "clearance model" - secila fature duhet te miratohet nga UJP perpara se te behet ligjërisht e vlefshme. Faturat dergohen ne formatin UBL 2.1 XML, te nenshkruara me nenshkrim te kualifikuar ose te avancuar dixhital.
Vetem faturat e miratuara nga UJP kane vlefshmerine ligjore. Faturat e leshuara jashte sistemit nuk do te pranohen.
Kush duhet te perdore e-Faturen?
e-Fatura e detyrueshme i perfshine te gjithe subjektet e biznesit te regjistruara per TVSH ne Maqedoni:
- -Shoqerite tregtare (SHPKNJP, SHPK, SHA) me qarkullim vjetor mbi 1.000.000 MKD (perafersisht 16.000 EUR)
- -Tregtaret individual (TI) dhe zejtaret e regjistruar per TVSH
- -Kryeresit e pavarur te veprimtarise (freelancer) nese jane obligues te TVSH-se
- -Te gjitha industrite pa perjashtim - IT, ndertim, tregti, hoteleri, bujqesi, sherbime
Vleresimet tregojne se midis 50.000 dhe 70.000 subjekte biznesi do te jene te detyruara te perdorin sistemin. Implementimi fillestar eshte i fokusuar ne transaksionet B2B midis obliguesve te TVSH-se.
Si funksionon e-Fatura?
Procesi i e-faturimit perbehet nga 5 hapa:
Kerkesat teknike
Per dergimin e suksesshem te e-faturave, nevojiten standardet e meposhtme teknike:
- -Formati UBL 2.1 XML - standard nderkombetar per dokumente biznesi i perputhur me EN 16931
- -EN 16931 - standard europian qe percakton modelin semantik te faturave elektronike
- -Nenshkrimi dixhital XAdES - nenshkrim elektronik i kualifikuar ose i avancuar ne dokumentin XML
- -Fushat e detyrueshme - NTU (numri tatimor unik), datat, zeerat, normat e TVSH te shitesit dhe bleresit
- -Komunikimi HTTPS - transfer i sigurt i te dhenave drejt serverave te UJP
Llojet e nenshkrimit dixhital
Per nenshkrimin e e-faturave ne Maqedoni ekzistojne dy lloje te nenshkrimit dixhital:
KEP - Nenshkrim elektronik i kualifikuar
Niveli me i larte i vlefshmerise ligjore. Kerkon token USB harduerik (SafeNet eToken, ID Prime MD) te leshuar nga nje leshues i autorizuar certifikatash. denar.mkd e mbeshtet permes shteses se Chrome denar.mkd Signer.
ADS - Nenshkrim dixhital i avancuar
Nenshkrim dixhital i vlefshem me nivel me te ulet se KEP. Perdor certifikate softuerike (skedar P12) qe ngarkohet drejtperdrejt ne denar.mkd. Nuk kerkon harduer shtese.
Opsionet per perputhshmeri
Ka disa menyra per te permbushur detyrimin per e-faturim:
Portali UJP (falas)
Portali qeveritar ofron futje dhe dergim baze te faturave. Pa automatizim, menaxhim klientesh, raporte financiare ose gjenerim PDF. I pershtatshem per biznese me shume pak fatura ne muaj.
Softuer i specializuar (denar.mkd)
Platforme e plote per e-faturim me mbeshtetje per te dy llojet e nenshkrimit dixhital, menaxhim klientesh, shpenzime, raporte dhe kurse kembimi. Plan falas per deri ne 30 fatura ne muaj. Ne maqedonisht, shqip dhe anglisht.
Integrim ERP
Per ndermarrjet e medha me sistem ekzistues SAP ose ERP tjeter, eshte e mundur integrimi permes API me UJP. Kerkon implementim teknik dhe certifikim.
Burime te lidhura
Te gatshem per e-Fature? Filloni testimin qe sot.
Krijoni llogari falas