Question 1

Cfare eshte e-Fatura?

Accepted Answer

e-Fatura eshte nje sistem per leshimin dhe pranimin elektronik te faturave, i menaxhuar nga Drejtoria e te Ardhurave Publike (DAP). Cdo fature krijohet ne format te standardizuar dixhital (UBL 2.1), nenshkruhet me nenshkrim dixhital dhe dergohet elektronikisht ne DAP per aprovim.

Question 2

Kur behet e detyrueshme e-Fatura?

Accepted Answer

e-Fatura e detyrueshme per te gjithe obliguesit e TVSH-se fillon me 1 tetor 2026. Testimi pilot eshte tashme i disponueshem nga 5 janari 2026 ne mjedisin e testimit te DAP.

Question 3

Kush duhet te perdore e-Fatura?

Accepted Answer

Te gjithe subjektet e biznesit te regjistruara per TVSH ne Maqedoni - SHPKNJP, SHPK, SHA, tregtare individual dhe zejtare. Vleresimet tregojne se 50.000-70.000 kompani do te obligohen.

Question 4

A duhet qe freelancer-at te perdorin e-Fatura?

Accepted Answer

Po, nese jane te regjistruar per TVSH. Personat e vetepunesuar qe jane obligues te TVSH-se kane te njejten detyre si shoqerite tregtare.

Question 5

A vlen e-Fatura per shitje te konsumatoreve (B2C)?

Accepted Answer

Implementimi fillestar eshte i fokusuar ne transaksionet B2B midis obliguesve te TVSH-se. Per shitje B2C per momentin nuk eshte e detyrueshme, por mund te zgjerohet ne te ardhmen.

Question 6

Cfare nese nuk jam i regjistruar per TVSH?

Accepted Answer

Nese nuk jeni obligues i TVSH-se, per momentin nuk jeni te detyruar te perdorni e-Fatura. Detyra vlen vetem per subjektet e regjistruara per TVSH me qarkullim vjetor mbi 1.000.000 MKD.

Question 7

A mund te shtyhet afati?

Accepted Answer

Per momentin nuk ka indikacione per shtyrje. Pervoja nga Serbia tregon se afati nuk u zgjat pavaresisht kerkesave te bizneseve. Rekomandim: mos prisni, filloni testimin ne kohe.

Question 8

A ka perjashtim nga e-Fatura?

Accepted Answer

Per momentin nuk ka perjashtim te publikuara per industri ose tipe biznesi te caktuara. Te gjithe obliguesit e TVSH-se pavaresisht veprimtarise duhet te perdorin sistemin.

Question 9

A eshte PDF fatura e njejte me e-Fatura?

Accepted Answer

Jo. PDF eshte perfaqesim vizual, ndersa e-Fatura eshte dokument XML i strukturuar (UBL 2.1) qe procesohet automatikisht. PDF nuk mund te dergohet ne DAP.

Question 10

A duhet te ruaj kopje leter?

Accepted Answer

Jo. Faturat e aprovuara permes sistemit e-Fatura kane vlefshmeri te plote ligjore ne forme dixhitale. Nuk eshte e nevojshme printimi ose arkivimi ne leter.

Question 11

Cfare eshte UBL 2.1?

Accepted Answer

Universal Business Language 2.1 eshte standard nderkombetar per dokumente biznesi. Percakton formatin XML ne te cilin strukturohen e-faturat, perfshire te gjitha fushat e detyrueshme.

Question 12

Cfare eshte nenshkrimi XAdES?

Accepted Answer

XML Advanced Electronic Signatures eshte standard per nenshkrimin dixhital te dokumenteve XML. Siguron integritetin dhe autenticitetin e e-fatures.

Question 13

Cfare do te thote "clearance model"?

Accepted Answer

Ne modelin clearance, cdo fature duhet te aprovohet nga DAP perpara se te behet ligjerishtv e vlefshme. Ndryshe nga modeli "post-audit" ku faturat kontrollohen retroaktivisht.

Question 14

Sa kohe zgjat aprovimi nga DAP?

Accepted Answer

Aprovimi eshte automatik dhe zakonisht zgjat disa sekonda. DAP validon formatin, nenshkrimin dhe fushat e detyrueshme, dhe kthen pergjigje menjehere.

Question 15

Cfare nese DAP e refuzon faturen?

Accepted Answer

Merrni pergjigje te detajuar me arsyen e refuzimit. Korrigjoni gabimin (format, nenshkrim, fusha) dhe dergojeni perseri. Arsye e shpeshte eshte NIF i pavlefshem i bleresit.

Question 16

Cila eshte dallimi midis nenshkrimit KEP dhe ADS?

Accepted Answer

KEP (Nenshkrim Elektronik i Kualifikuar) kerkon token USB hardware dhe ka vlefshmerine me te larte ligjore. ADS (Nenshkrim Dixhital i Avancuar) perdor certifikate software (skedar P12) dhe eshte me i lehte per perdorim.

Question 17

A me duhet token USB?

Accepted Answer

Jo domosdo. Mund te perdorni nenshkrim ADS (software) me certifikate P12 pa hardware shtese. Token USB nevojitet vetem per nenshkrim KEP.

Question 18

A mund te perdoret e-Fatura nga celulari?

Accepted Answer

Po. denar.mkd eshte aplikacion web plotesisht responsiv dhe funksionon ne pajisje mobile. Mund te krijoni dhe shikoni fatura nga telefoni ose tableti.

Question 19

Cfare eshte EN 16931?

Accepted Answer

EN 16931 eshte standard europian qe percakton modelin semantik te faturave elektronike. Sistemi maqedonas eshte i harmonizuar me kete standard, duke siguruar kompatibilitetin me BE.

Question 20

Si te regjistrohem per testimin pilot?

Accepted Answer

Testimi pilot eshte i disponueshem ne efakturatest.ujp.gov.mk. Eshte vullnetar dhe falas. Mund te testoni me denar.mkd qe eshte i integruar me mjedisin e testimit te DAP.

Question 21

Cilat jane gjobat per mosperputshmeri?

Accepted Answer

Gjobat variojne nga 300 deri 10.000 EUR per shkelje. Shuma varet nga madhesia e kompanise dhe rëndesa e shkeljes. Gjobat vlene pas 1 tetorit 2026.

Question 22

A mund te zbritet TVSH pa e-Fatura?

Accepted Answer

Pas 1 tetorit 2026, nuk do te mundeni te kerkoni zbritjen e TVSH-se hyrese bazuar ne fatura te leshuara jashte sistemit e-Fatura. Ky eshte motivi kryesor financiar per perputshmeri.

Question 23

Si ndikon e-Fatura ne deklaratat tatimore?

Accepted Answer

e-Fatura e lehteson procesin sepse DAP automatikisht i regjistron te gjitha faturat. Kjo e thjeshton plotesimin e deklaratave te TVSH-se dhe ul mundesine per gabime.

Question 24

Cfare nese furnizuesi im nuk perdor e-Fatura?

Accepted Answer

Pas afatit, faturat nga furnizuesit qe nuk e perdorin sistemin nuk kane vlefshmeri ligjore. Nuk do te mundeni ti zbritni nga TVSH. Prandaj eshte e rendesishme te informoni furnizuesit tuaj ne kohe.

Question 25

Sa kushton softueri per e-Fatura?

Accepted Answer

Cmimet variojne. Portali i DAP eshte falas por i kufizuar. denar.mkd ofron plan falas per 30 fatura ne muaj. Plani Pro per birote kontabel eshte 3.000 MKD ne muaj.

Question 26

A eshte portali qeveritar falas?

Accepted Answer

Po, portali i DAP eshte falas per te gjithe obliguesit e TVSH-se. Ofron futje baze te faturave, por pa automatizim, menaxhim klientesh ose raporte financiare.

Question 27

Si leshohet nota kreditore permes e-Fatura?

Accepted Answer

Nota kreditore leshohet si e-fature e vecante me tipin "note kreditore" dhe reference ndaj fatures origjinale. Nenshkruhet dhe dergohet ne DAP ne te njejten menyre.

Question 28

A vlen e-Fatura per transaksione nderkufitare?

Accepted Answer

Per momentin e-Fatura eshte e fokusuar ne transaksionet vendore B2B. Per fatura nderkufitare, rregullat standarde per TVSH dhe faturim vazhdojne te vlene.

Question 29

Si te pergatitem per e-Fatura?

Accepted Answer

Filloni duke verifikuar regjistrimin tuaj per TVSH dhe numrin NIF. Zgjidhni softuer, siguroni certifikate dixhitale dhe testoni ne mjedisin pilot. Lista e plote e kontrollit eshte ne faqen e pergatitjes.

Question 30

Cilin softuer te zgjedh?

Accepted Answer

Varet nga nevojat tuaja. Per numer te vogel faturash - portali i DAP. Per me shume funksionalitete - denar.mkd ose softuer tjeter i specializuar. Per kompani te medha - integrim ERP.

Question 31

A duhet te perfshij kontabilistin?

Accepted Answer

Patjeter. Koordinoni tranzicionin me bironje tuaj kontabel. Ata duhet te kene qasje ne sistem dhe te jene te njohur me procesin e e-faturimit.

Question 32

Cfare eshte numri NIF?

Accepted Answer

Numri i Identifikimit Fiskal - numer 13-shifror i dhene nga DAP qe identifikon cdo obligues tatimor ne Maqedoni. Fushe e detyrueshme ne cdo e-fature.

Question 33

Cfare eshte EMBS?

Accepted Answer

Numri Unik i Regjistrimit te Subjektit - numer 7-shifror i regjistrimit i dhene nga Regjistri Qendror. Identifikon subjektin e biznesit dhe eshte i ndryshem nga NIF.

Question 34

Si te verifikoj nese dikush eshte obligues TVSH-je?

Accepted Answer

Mund te verifikoni ne faqen e DAP ose permes sistemit e-Fatura. Futni numrin NIF dhe sistemi do tju tregoje nese subjekti eshte obligues aktiv i TVSH-se.

Question 35

Cilat norma TVSH-je vlene?

Accepted Answer

Ne Maqedoni vlene dy norma: 18% (standarde) per shumicen e produkteve dhe sherbimeve, dhe 5% (e reduktuar) per produkte ushqimore, barna, libra, kompjutera etj.

Question 36

A permban e-Fatura kod QR?

Accepted Answer

Kjo varet nga softueri. Kodi QR nuk eshte pjese e detyrueshme e standardit UBL, por disa softuere e shtojne per verifikim me te lehte te fatures.

Question 37

Cfare eshte Direktiva ViDA?

Accepted Answer

VAT in the Digital Age eshte direktive e BE per dixhitalizimin e sistemit te TVSH-se, perfshire faturimin elektronik te detyrueshem. Sistemi maqedonas eshte i harmonizuar me kete nisme.

Question 38

Si e implementoi Serbia e-faturimin?

Accepted Answer

Serbia e futi e-faturimin e detyrueshem ne faza: 2022 per institucionet shteterore, 2023 per B2B. Pervoja tregoi rendesine e pergatitjes se hershme dhe testimit.

Question 39

A eshte sistemi maqedonas i kompatibel me BE?

Accepted Answer

Po. Sistemi bazohet ne EN 16931 dhe UBL 2.1 - standardet e njejta qe i perdorin vendet e BE. Kjo eshte e rendesishme per integrimin e ardhshem me BE dhe e-faturimin nderkufitar.

Question 40

Cfare ofron portali qeveritar i DAP?

Accepted Answer

Futje baze falas dhe dergim faturash. Pa menaxhim klientesh, raporte financiare, automatizim ose gjenerim PDF. I pershtatshem per biznese me numer shume te vogel faturash.

Question 41

A eshte e-Fatura e sigurt?

Accepted Answer

Po. Cdo fature eshte e nenshkruar dixhitalisht dhe e derguar permes HTTPS. DAP verifikon nenshkrimin dhe integritetin e dokumentit. Te dhenat mbrohen me enkriptim.

Question 42

Ku te gjej me shume informacione?

Accepted Answer

Ne denar.mkd do te gjeni udhezimet per e-Fatura, fjalor termash, krahasim softueri dhe liste kontrolli per pergatitje. Per informacione zyrtare, vizitoni faqen e DAP.

Pyetje dhe pergjigje per e-Fatura

Bazat e e-Fatures

Pyetje teknike

Pyetje financiare

Pyetje praktike

Konteksti dhe sfondi

Burime te lidhura